كيف (ولماذا) تكتب رسالة شخصية

لماذا تكتب رسالة شخصية؟

في هذا اليوم وهذا العصر ، قد تبدو فكرة الجلوس وكتابة رسالة غريبة وعتيقة. قد يصل الأمر إلى حد يبدو سخيفًا لأي غرض بخلاف البحث عن مهني لصاحب عمل أو عميل محتمل. مع وجود وسائط اتصال أسرع وأكثر فاعلية في متناول أيدينا مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وكتابة الرسائل النصية أصبحت مخصصة بالكامل تقريبًا لعدد قليل من الخربشات في بطاقة عيد ميلاد.


قبل بضع سنوات عندما كنت في الصف الثامن لأول مرة ، بدأت الكتابة إلى صديق بالمراسلة. في حين أن الاتصال لم يدم طويلاً بسبب المماطلة وعدم الانتباه لدى الأطفال في سن الثانية عشرة ، ولد حب جديد داخل الكاتب الطموح. حب الحروف.


تعتبر الرسائل فريدة للتواصل من حيث أنها تُظهر ، دون أدنى شك ، مقدار الحب والاهتمام والاحترام الذي لديك تجاه الشخص الذي ترسل إليه الرسالة. الرسائل لها عاطفة معينة تتجاوز جميع أشكال الاتصال الأخرى المتاحة. وبالنسبة للكتاب ، تمنحنا الرسائل فرصة رائعة لتمديد عضلات كتابتنا ، وتجربة عبارات جديدة وإتقان طبقة صوتنا.




مع تلاشي الحروف في الماضي ، كذلك تتلاشى الخطوات البسيطة في كتابة الرسالة. للمساعدة في إحياء عادة كتابة الرسائل ، وآمل أن ألهم جيلي لوضع القلم على الورق بدلاً من الإبهام إلى المفاتيح ، قمت بتجميع هذه التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية كتابة الحرف المثالي.

الخطوات 1-3

الخطوة الأولى: العصف الذهني
قبل أن تكتب الخطاب ، خذ بضع لحظات للتفكير فيما تريد قوله. هل هناك غرض محدد للرسالة؟ أم أنك فقط تلقي التحية على أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء؟ إذا كنت بحاجة إلى تدوين الأفكار الرئيسية للرسالة مسبقًا ، فلا تترك أي شيء.

الخطوة الثانية: معلومات الاتصال
سيضع العديد من الأشخاص عنوانهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم على الظرف فقط وليس على الرسالة نفسها. في حالة ما إذا قرر المستلم إلقاء المغلف ، فمن الأفضل وضع اسمك وربما عنوانك في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة. بهذه الطريقة ، إذا أراد المستلم الرد ، فلن يضطر إلى الاتصال بك أو التحقق من دفتر العناوين لمعرفة المكان الذي تعيش فيه.

الخطوة الثالثة: التحية
يتم وضع تحياتك أسفل العنوان الموجود على الجانب الأيسر من الصفحة. ربما تريد تخطي سطر قبل التحية. بالنسبة للرسائل غير الرسمية ، فإن التحية الأكثر شيوعًا هي 'عزيزي' ولكن لديك الكثير من الخيارات. تعتمد التحية التي تختارها على علاقتك بالمتلقي ، اختر واحدة من القائمة أدناه أو اختر واحدة خاصة بك. تأكد من وضع فاصلة بعد اسم المستلمين.

مثال عزيزي جيمس ، مرحبا جيمس ، أعز جيمس ، صديقي جيمس ، أو ببساطة جيمس ،





الخطوات من 4 إلى 8

الخطوة الرابعة: فتح الفقرة
قد يكون هذا أول مطب في السرعة على الطريق إلى الحرف النهائي. يصعب على الكثير من الناس معرفة من أين يبدؤون. استرخ ، يمكن أن تكون فقرتك الافتتاحية مختصرة ، فأنت تحتاج فقط إلى جملة أو جملتين لبدء الحرف. يمكن أن يكون مجرد سؤال عن أداء المستلم ، أو ذكر سبب كتابة الرسالة بإيجاز.

مثال كيف كان حالك؟ كيف هو رقيق؟ هل ما زلت مستمتعًا بالمدرسة؟ هناك الكثير لأخبرك به لا أعرف من أين أبدأ.

الخطوة الخامسة: الجسد
هذا أفضل جزء من الرسالة ، سبب كتابتها على الإطلاق! عظيم ، إذن من أين تبدأ؟ إذا كان هناك حقًا الكثير لتقوله أنك بالكاد تعرف من أين تبدأ التفكير في وضع قائمة قبل أن تصل إلى هذه النقطة. إذا انتقلت من موضوع إلى آخر كثيرًا ، فقد يكون من الصعب على القارئ متابعة أفكارك.


تريد أن تكون قراءة رسالتك ممتعة قدر الإمكان ، لذا قد يكون من الجيد ترتيب الأفكار في نوع من الترتيب يسهل اتباعه. إذا كنت تتعلق بالأحداث التي وقعت منذ آخر مرة رأيت فيها المستلم ، فقد ترغب في تجربة الترتيب الزمني. المفضل الشخصي لدي هو سرد الأحداث الأقل أهمية أولاً وقبل الحدث الأكثر أهمية.

مثال بلغت قطتي الثانية عشرة من عمرها ، واشتريت زوجًا رائعًا من الأحذية ، وأخيراً انتهيت من قراءة تلك الرواية الضخمة التي اقترحتها ، وكرهتها ، نزلت أمي لزيارتها الأسبوع الماضي ، وانخرطت للتو.

تقع الرسائل في وسط شكلي. اكتب بطريقة محادثة. حاول أن تتخيل الشخص الذي تكتب إليه أمامك واستخدم كلمات وعبارات متشابهة ستستخدمها معه. لا تتردد في استخدام اللغة العامية والتقلصات والشتائم إذا كان هذا ما اعتادوا على سماعه منك.


لا تتردد أيضًا في إدخال أشياء عشوائية في رسائلك. ذات مرة أثناء كتابته لرسالة تساءل سي إس لويس عن سبب سهولة رسم وجوه الناس أكثر من رسم الحيوانات. ليس عليك أن تقصر نفسك على الأشياء 'المهمة' فقط. لا تتردد في وصف كيف وضعت الحذاء في غير مكانه لتجده لاحقًا في سرير كلبك ، إذا كنت تعتقد أنك قارئ ستجده ممتعًا على الإطلاق. عند الحديث عن الأشياء الممتعة ، من الجيد أيضًا أن تتذكر أنه من المثير للاهتمام وصف الأشياء الصغيرة بالتفصيل ، بدلاً من وصف الأشياء الكبيرة بشكل عام.


بقدر ما يتم تنسيق فقراتك لديك خيارات. يمكنك اختيار مسافة بادئة للسطر الأول من كل فقرة. أو يمكنك ترك مسافة فارغة بين كل فقرة ، أو استخدامهما معًا لتخفيف أي ارتباك محتمل.

الخطوة السادسة: إغلاق الفقرة
الفقرة الختامية هي فرصتك لتختتم الأمور. هذا هو وقت المحافظ لذكر أمرين. يمكنك تذكير المستلم بأنك ترغب في الاستماع إليه وإخباره بالطريقة.

مثال اتصل بي بعض الوقت ، وأود أن أسمع منك ، أرسل لي رسالة إلكترونية عندما تسنح لك الفرصة

يمكنك أيضًا استخدام الفقرة لطرح أي أسئلة فراق.

مثال كيف كان فلافي منذ الحادث؟ هل جيني ما زالت غاضبة مني؟ هل ستتمكن من الوصول إلى حفل الزفاف؟

يمكنك أيضًا أن تشكر القارئ على قضاء بعض الوقت في قراءة رسالتك (إذا كنت تشعر بأنك كريمة أو رسمية بشكل خاص). تذكر أن الناس يميلون إلى تذكر معظم ما قرأوه مؤخرًا ، لذلك إذا كان لديك أي تعليقات فاصلة مؤلمة بشكل خاص الآن ، فقد حان الوقت لتقديمها.

مثال إذا لم تحضر إلى حفل الزفاف ، فسوف أضطر إلى إرسال خطيبي من بعدك ، وهو كبير!

الخطوة السابعة: خط الإغلاق
يمكن محاذاة السطر الختامي لليسار أو لليمين (أفضل حقًا لأنه يوازن الترحيب الافتتاحي) يجب أن ينتهي بفاصلة. يجب أن يكون أسفل اسمك. إذا كنت تكتب الحرف ، يمكنك كتابة اسمك أو طباعته وتوقيعه يدويًا.


يعتمد اختيارك للكلمات هنا أيضًا على العلاقة بينك وبين المستلم. هناك الكثير من الخيارات لرسالة غير رسمية ، اختر واحدًا من الأسفل أو اختر ما تريد.

مثال لك ، الحب ، الحب دائمًا ، أفتقدك ، مع خالص التقدير ، في صحتك ، تحدث إليكم قريبًا ، لا أطيق الانتظار لرؤيتك ،

اعتمادًا على علاقتك بالقارئ ، يمكنك توقيع الرسالة باسمك الأول أو اسمك الكامل أو كنية.

مثال أنيتا ، أنيتا مثال ، آني ، بوو

الخطوة الثامنة: نشر النص
يمكنك أيضًا إضافة نص منشور أو ملاحظة. الرسالة. إذا كانت هناك أفكار إضافية تحتاج إلى إضافتها في النهاية. هناك أيضًا خيار لإضافة P.P.S وما إلى ذلك ، بقدر ما تحتاج إليه.

مثال ملاحظة. العمة ليندا قادمة للزيارة وستبقى معي لحضور حفل الزفاف. أعتقد أن Aiden لديه غرفة إضافية إذا كنت بحاجة إلى مكان للإقامة.

المنتج النهائي

مثال أنيتا
رسالة أنيتا مثال إلى أصدقائها جيمس ، بالتنسيق المناسب وكل شيء.

الخطوتين 9 و 10

الخطوة التاسعة: تحرير
بمجرد الانتهاء من قراءة الحرف بحثًا عن الأخطاء ، تحقق من القواعد النحوية وعلامات الترقيم والهجاء. قد ترغب في طرح بعض الأسئلة على نفسك قبل إغلاق الظرف ، هل نسيت شيئًا؟ كيف سيشعر المستلم عندما يقرأ الرسالة؟ هل تتدفق أفكاري بشكل منطقي؟ هل يمكنه قراءة كتاباتي؟

الكتابة اليدوية مقابل الكتابة: الاختيار بين كتابة الرسالة وكتابتها يدويًا هو اختيارك ، وقد يعتمد على أشياء مختلفة مختلفة. في البداية. كيف هو خط يدك؟ إذا كان غير مقروء أو مجرد قبيح مثل خدش الدجاج ، ففكر في كتابة الحرف.


إذا كنت تريد كتابته ولكن إضفاء طابع غير رسمي عليه ، فابدأ بخط غير رسمي. إذا كنت ترسل رسالة حب عاطفية وكانت خط يدك مقروءًا ، فهذا هو الخيار الأفضل أحيانًا.
إذا كنت تكتب الخطاب بخط اليد ، فقرر ما إذا كنت تريد استخدام جانبي الصفحة أم لا. إذا ترك قلمك انطباعًا على الثابت مما قد ترغب في استخدام جانب واحد فقط ، فاعتذر للغابة المطيرة وامض قدمًا.


إذا استمرت رسالتك لأكثر من صفحتين أو ثلاث صفحات ، فقد ترغب في التفكير في ترقيمها في حالة خلط الصفحات. إنها نفس فكرة كتابة المعلومات الخاصة بك على الورق ذي الرأسية نفسها وكذلك على الظرف.

الخطوة العاشرة: المغلف والورق
قم بتوجيه المغلف إذا كنت ترسله بالبريد. يجب كتابة عنوانك (عنوان المرسل) في الركن الأيسر العلوي من الجانب الأمامي للمغلف (الجانب الذي لا يوجد به تجاعيد). يجب أن يكون عنوان المستلمين في مقدمة المغلف في منتصفه

السابق.
مثال أنيتا
111 ليتر لين
فانكوفر ، كولومبيا البريطانية ، كندا
V1V 1V1

جيمس ريسبينت
222 شارع ريدر
لوس أنجلوس ، كاليفورنيا ، الولايات المتحدة الأمريكية
11111

يمكنك طي الحرف بالطريقة التي تريدها طالما كان مناسبًا للمظروف. أفضل طي رسالتي في الثلث. حاول طيها بدون الكثير من التجاعيد الظاهرة حتى تبدو جميلة.


بينما يحب الجميع تلقي البريد ، فإنه يجعل الأمر أكثر خصوصية إذا كانت تلك الرسالة من صديقك تأتي على ورق إلكتروني ، فهي مجرد لمسة لطيفة. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الهوى ، قم بشم الورق. إذا كانت رسالة حب ، فإن القليل من بتلات الورد تقطع شوطًا طويلاً.


أخيرًا ختم الظرف وتطبيق طابع البريد. إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الطوابع البريدية التي تحتاجها ، فخذ خطابك غير المختوم إلى مكتب البريد وبواسطة الطوابع هناك. سيكون الموظفون سعداء بمعرفة مقدار البريد الذي تحتاجه.


لا تزين الجزء الأمامي من الظرف لأنه قد يتداخل مع الخدمة البريدية. يمكنك تزيين الظرف الثابت أو الخلفي (جانب التجاعيد).

شاهد المنتج النهائي!

قد يبدو كل هذا وكأنه الكثير من العمل لمجرد إيصال رسالة إلى شخص ما. لكن صدقني ، يعرف متلقي رسالتك مقدار العمل الذي تبذله فيه وسيقدر حقًا الخروج منه. يمكنك حتى الحصول على بريد إلكتروني!


قالت جوهانا هورويتز ، مؤلفة كتاب الأطفال ، إنها قالت ذلك تمامًا ، 'الرسالة أفضل بكثير من مكالمة هاتفية. إنه موجود في منتصف الليل إذا أردت أن أعيد قراءته. هناك أسبوع أو شهر أو عام بعد ذلك إذا أردت أن أتذكر ما قيل لي '.